ドキュワークス（DocuWorks）とは、Microsoft社の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのアプリケーションの種類を超えて一元管理でき、またＰＤＦをはじめさまざまなフォーマットに対応しており、ドキュワークス文書からＰＤＦ・ＪＰＥＧの作成も可能である。
紙文書は、コメントを入れて、マーカーを引いて、付箋を貼るなど 直接書き込めることがいいところです。電子文書にはそれが出来ないので、嫌煙される傾向にあります。
しかしドキュワークスなら、電子文書なのに、コメントを入れる、マーカーを引く、付箋を貼る などの操作が可能なのです。
また、ドキュワークス文書としたあとでページ数やページ見出しを付けることもできます。
また、署名機能を使って、ドキュワークス文書の作成者や承認者をはっきりさせたり、セキュリティー機能を使ってドキュワークス文書を保護したりできます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。
ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。
テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。
これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。
文書に付加した加工＆編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。
マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。
また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。
そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。
簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。
ドキュワークスでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。
電子証明書／電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。
そのことで、ネットワーク上でのドキュワークス文書（電子文書）のやり取りが可能となります。
電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にドキュワークス文書に改ざんがないか確認することが可能です。
そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のドキュワークス文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のドキュワークス文書に署名したかを確認することが可能なのである。
ドキュワークスは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でドキュワークスと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。
これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。
ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。
ドキュワークスの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。
「富士ゼロックスのドキュワークス」と言うのは分かります。
富士ゼロックスのドキュワークスであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。
ドキュワークスは量販店に、売っています。
そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている１５，２００円よりは安く購入することが出来ると思います。
それでは、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版 をダウンロードしてみよう。
こちらから、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版をダウンロード出来ますが、くれぐれも富士ゼロックスのドキュワークスのＨＰから「使用承諾条件」を読んで同意してからダウンロードして下さいね。
管理者は、ダウンロードに関しまして一切の責任を負いません。ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版は、インストール後６０日間使用が出来ますので、ドキュワークスの購入参考にはなると思います。
ＲＳＳ関連リンク
ドキュワークス フォルダを作る
文書管理をする上で、ドキュワークスDeskのフォルダを作るのは必須です。
