こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2012年08月05日

ドキュワークス セキュリティ

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書は、コメントを入れて、マーカーを引いて、付箋を貼るなど 直接書き込めることがいいところです。電子文書にはそれが出来ないので、嫌煙される傾向にあります。しかしドキュワークスなら、電子文書なのに、コメントを入れる、マーカーを引く、付箋を貼る などの操作が可能なのです。また、ドキュワークス文書としたあとでページ数やページ見出しを付けることもできます。また、署名機能を使って、ドキュワークス文書の作成者や承認者をはっきりさせたり、セキュリティー機能を使ってドキュワークス文書を保護したりできます。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ファイルやHPへリンクする機能がある。ドキュワークスでは、ページに貼り付けられるリンクを搭載している。他のファイルへのリンクや名前付きリンクへ飛ぶ機能を利用すると、マニュアルを作成するときの操作性が上がります。「戻る」「進む」ボタンを使うことで、同じドキュワークス文書内での移動もスムーズに行なっていけます。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。ドキュワークスでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にドキュワークス文書を保護します。このパスワードにより、ドキュワークスファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、ドキュワークスを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
ドキュワークスで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Google 検索サイトで「ドキュワークス」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。


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ドキュワークス ドキュワークス文書にセキュリティをかける方法
ドキュワークス文書を、『読まれたくない』『編集させたくない』等々ドキュワークス文書にセキュリティをかけて保護しないといけない場合があります。そんな場合は、下記の方法でドキュワークス文書にセキュリティをかけましょう。 ?セキュリティをかけたい、ドキュワークス文書を開きます。 ? 文書 ? セキュリティ ? セキュリティの設定 を選択します ?『セキュリティモジュールの選択』 の窓が出ますので「パスワー

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2012年07月05日

ドキュワークス 体験版で体験

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは?と思っている人が沢山います。ドキュワークスなら、ドキュワークス文書を管理する「DocuWorks Desk」と、ドキュワークス文書を読んだりする「DocuWorks Viewer」、他のアプリケーションファイルをドキュワークス文書にする「DocuWorks Printer」があります。これらは、ドキュワークスの構成を担っているものです。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したドキュワークス文書は、内蔵のドキュワークスのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したドキュワークス文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのドキュワークス文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。
ドキュワークスでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのドキュワークス文書(電子文書)のやり取りが可能となります。電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にドキュワークス文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のドキュワークス文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のドキュワークス文書に署名したかを確認することが可能なのである。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。ドキュワークスは、PCで管理するものですから全てデータ = 電子文書なのです。そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、PCで管理する感じでドキュワークスは使えるのです。ですので、ドキュワークスを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
ドキュワークスの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。「富士ゼロックスのドキュワークス」と言うのは分かります。富士ゼロックスのドキュワークスであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。ドキュワークスは量販店に、売っています。そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている15,200円よりは安く購入することが出来ると思います。




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DocuWorks 変換
ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス内の一覧表示がある。ページプレビューを表示ことにより、ドキュワークス文書を開かないで内容や情報を簡単に確認する

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2012年04月28日

ドキュワークス リーダー


ドキュワークス(DocuWorks)とは、Microsoft社の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのアプリケーションの種類を超えて一元管理でき、またPDFをはじめさまざまなフォーマットに対応しており、ドキュワークス文書からPDF・JPEGの作成も可能である。

紙文書は、コメントを入れて、マーカーを引いて、付箋を貼るなど 直接書き込めることがいいところです。電子文書にはそれが出来ないので、嫌煙される傾向にあります。
しかしドキュワークスなら、電子文書なのに、コメントを入れる、マーカーを引く、付箋を貼る などの操作が可能なのです。

また、ドキュワークス文書としたあとでページ数やページ見出しを付けることもできます。
また、署名機能を使って、ドキュワークス文書の作成者や承認者をはっきりさせたり、セキュリティー機能を使ってドキュワークス文書を保護したりできます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。
ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。

テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。
これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。

文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。


ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。
マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。
また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。
そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。
簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。

ドキュワークスでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。
電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。
そのことで、ネットワーク上でのドキュワークス文書(電子文書)のやり取りが可能となります。
電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にドキュワークス文書に改ざんがないか確認することが可能です。
そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のドキュワークス文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のドキュワークス文書に署名したかを確認することが可能なのである。


ドキュワークスは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でドキュワークスと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。
これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。
ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。

ドキュワークスの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。
「富士ゼロックスのドキュワークス」と言うのは分かります。
富士ゼロックスのドキュワークスであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。

ドキュワークスは量販店に、売っています。
そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている15,200円よりは安く購入することが出来ると思います。


それでは、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版 をダウンロードしてみよう。
   <strong>ドキュワークス</strong> ダウンロード
こちらから、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版をダウンロード出来ますが、くれぐれも富士ゼロックスドキュワークスのHPから「使用承諾条件」を読んで同意してからダウンロードして下さいね。
管理者は、ダウンロードに関しまして一切の責任を負いません。ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版は、インストール後60日間使用が出来ますので、ドキュワークスの購入参考にはなると思います。


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ドキュワークス フォルダを作る
文書管理をする上で、ドキュワークスDeskのフォルダを作るのは必須です。

posted by ドキュワークス at 01:33| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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