こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2010年08月20日

DocuWorksでは DocuWorksとは!

DocuWorksとは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。
DocuWorks文書生成や、DocuWorks文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。

作成されるデータの拡張子は、XDWである。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks内の一覧表示がある。ページプレビューを表示ことにより、DocuWorks文書を開かないで内容や情報を簡単に確認することが出来る。ページプレビューでは、選択したDocuWorks文書のサムネイルが拡大表示されるので、文書内容の確認が容易に出来るのである。


DocuWorksの機能で、ファイルやHPへリンクする機能がある。

DocuWorksでは、ページに貼り付けられるリンクを搭載している。他のファイルへのリンクや名前付きリンクへ飛ぶ機能を利用すると、マニュアルを作成するときの操作性が上がります。「戻る」「進む」ボタンを使うことで、同じDocuWorks文書内での移動もスムーズに行なっていけます。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。
DocuWorksでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。
それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にDocuWorks文書を保護します。このパスワードにより、DocuWorksファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。

社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。

そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。

そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。

でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にDocuWorksは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、DocuWorksがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。
posted by ドキュワークス at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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