こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2011年09月15日

ドキュワークス ビューワ

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは?と思っている人が沢山います。ドキュワークスなら、ドキュワークス文書を管理する「DocuWorks Desk」と、ドキュワークス文書を読んだりする「DocuWorks Viewer」、他のアプリケーションファイルをドキュワークス文書にする「DocuWorks Printer」があります。これらは、ドキュワークスの構成を担っているものです。
ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書の編集 & 加工が出来ます。ドキュワークス文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、ドキュワークスで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
ドキュワークスの機能で、ドキュワークス文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がドキュワークス以外のファイルやフォルダーを、ドキュワークス上にアイコン表示することが出来るのである。また、ドキュワークス文書化されていないファイルやフォルダーをドキュワークスで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもドキュワークス上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、ドキュワークスでの一覧性あるのである。
ドキュワークスでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「ドキュワークス電子印鑑」、「電子証明書」によるドキュワークスファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、ドキュワークス電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のドキュワークス文書の変更が記録されるので、ドキュワークス文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、ドキュワークスを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
ドキュワークスの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。「富士ゼロックスのドキュワークス」と言うのは分かります。富士ゼロックスのドキュワークスであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。ドキュワークスは量販店に、売っています。そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている15,200円よりは安く購入することが出来ると思います。


RSS関連リンク
ドキュワークスの問い合わせ先 電話番号(DocuWorksのヘルプより)
ドキュワークスの「インストール方法」「操作方法」が分からない場合、このブログを見てもらってドキュワークスの不明点を解決してもらえるのが一番なのだが・・・ドキュワークス操作の全てが記載されている訳もなく、参考にしてもらっている方には不便をかけているのが現状だと思います。 なので、どうしてもドキュワークスの不明点が解決出来ない場合は、 富士ゼロックスのサポートセンターに問い合わせ頂く事が一番となって

posted by ドキュワークス at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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