こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2007年12月07日

ドキュワークス フリー

DocuWorksとは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。DocuWorks文書生成や、DocuWorks文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したDocuWorks文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
DocuWorksの機能で、DocuWorks文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がDocuWorks以外のファイルやフォルダーを、DocuWorks上にアイコン表示することが出来るのである。また、DocuWorks文書化されていないファイルやフォルダーをDocuWorksで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもDocuWorks上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、DocuWorksでの一覧性あるのである。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「DocuWorks電子印鑑」、「電子証明書」によるDocuWorksファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、DocuWorks電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のDocuWorks文書の変更が記録されるので、DocuWorks文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。DocuWorksは、PCで管理するものですから全てデータ = 電子文書なのです。そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、PCで管理する感じでDocuWorksは使えるのです。ですので、DocuWorksを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
DocuWorksを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にDocuWorksは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、DocuWorksがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。


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HAPPY BIRTHDAY
二度手間かければ変換は出来るんですけどね ドキュワークスに変換してからPDF変換すれば良いんだけど、面倒くさがりやの私としては一回でしちゃいたい訳ですよ フリーの変換ソフトをダウンロードした方が早い? 明日も頑張って原因究明かな ...
posted by ドキュワークス at 00:05| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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