こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2007年12月07日

DocuWorks ダウンロード

DocuWorksとは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。DocuWorksは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。 またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したDocuWorks文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
DocuWorksの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、DocuWorks文書内の文字列でも検索が可能である。アプリケーションデータを変換して作成したDocuWorks文書だけでなく、スキャニングしたDocuWorks文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、DocuWorks文書内の文字列が検索対象になる。さらに、DocuWorks文書だけでなくDocuWorks上のPDFファイルも全文検索できますので、DocuWorks上でDocuWorks文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「DocuWorks電子印鑑」、「電子証明書」によるDocuWorksファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、DocuWorks電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のDocuWorks文書の変更が記録されるので、DocuWorks文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。「富士ゼロックスのDocuWorks」と言うのは分かります。富士ゼロックスのDocuWorksであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。DocuWorksは量販店に、売っています。そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている15,200円よりは安く購入することが出来ると思います。


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