こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2007年12月07日

ドキュワークス PDF

DocuWorksとは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。DocuWorks文書生成や、DocuWorks文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したDocuWorks文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
DocuWorksの機能で、DocuWorks文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がDocuWorks以外のファイルやフォルダーを、DocuWorks上にアイコン表示することが出来るのである。また、DocuWorks文書化されていないファイルやフォルダーをDocuWorksで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもDocuWorks上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、DocuWorksでの一覧性あるのである。
DocuWorksでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのDocuWorks文書(電子文書)のやり取りが可能となります。電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にDocuWorks文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のDocuWorks文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のDocuWorks文書に署名したかを確認することが可能なのである。
DocuWorksは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でDocuWorksと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。
DocuWorksを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。そうです、『量販店』にDocuWorksは売っているのです。量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。一度、量販店に言って、DocuWorksがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。


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