こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2007年12月07日

DocuWorks PDF

DocuWorksとは、発売されてからの累計出荷数が200万ライセンスを越える文書管理ソフトである。DocuWorksは、文書管理ソフトとしての地位を確立してきている。 またAdobe Acrobatに比べ紙を扱う感覚で操作できる点や、作成したデータのファイル容量が軽いのが特徴である。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書内のOCR & 検索がある。紙文書をスキャニングで作成したDocuWorks文書は、内蔵のDocuWorksのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。そして、OCR処理したDocuWorks文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのDocuWorks文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。
DocuWorksの機能で、DocuWorks文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がDocuWorks以外のファイルやフォルダーを、DocuWorks上にアイコン表示することが出来るのである。また、DocuWorks文書化されていないファイルやフォルダーをDocuWorksで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもDocuWorks上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、DocuWorksでの一覧性あるのである。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。「DocuWorks電子印鑑」、「電子証明書」によるDocuWorksファイルへの電子署名が可能である。日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、DocuWorks電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のDocuWorks文書の変更が記録されるので、DocuWorks文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Google 検索サイトで「DocuWorks」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。


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