こちらのサイトが、ドキュワークスについて、よくまとめられています。
ドキュワークスを使用するのに、参考にされてみてはどうでしょうか
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ドキュワークス 実践使用例 サイトマップ


2007年12月07日

DocuWorks PDF変換

DocuWorksとは、Microsoft社の「Word」「Excel」「PowerPoint」などのアプリケーションの種類を超えて一元管理でき、またPDFをはじめさまざまなフォーマットに対応しており、DocuWorks文書からPDF・JPEGの作成も可能である。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks内の一覧表示がある。ページプレビューを表示ことにより、DocuWorks文書を開かないで内容や情報を簡単に確認することが出来る。ページプレビューでは、選択したDocuWorks文書のサムネイルが拡大表示されるので、文書内容の確認が容易に出来るのである。
DocuWorksの機能で、DocuWorks文書以外のファイルがアイコン表示が出来る。マイクロソフトの「ワード」「エクセル」「パワーポイント」がDocuWorks以外のファイルやフォルダーを、DocuWorks上にアイコン表示することが出来るのである。また、DocuWorks文書化されていないファイルやフォルダーをDocuWorksで管理出来るのである。そして、PDFをはじめTIFFやJPEGといったイメージデータもDocuWorks上で表示可能。簡単に内容確認出来る上に、DocuWorksでの一覧性あるのである。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。DocuWorksでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にDocuWorks文書を保護します。このパスワードにより、DocuWorksファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理ソフトを使っていると言っても過言ではないでしょう。DocuWorksは、PCで管理するものですから全てデータ = 電子文書なのです。そして、電子文書・・・難しいそうですが、ようはパソコンに入った写真だと思ってもらえればいいと思います。紙文書をデジカメで撮って、PCで管理する感じでDocuWorksは使えるのです。ですので、DocuWorksを使うことは文書管理すると言ってもいいと思います。
DocuWorksで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Google 検索サイトで「DocuWorks」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。


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